행사 모집, 특강 신청, 연구실 세미나 접수, 동아리 모집처럼
인원 제한이 있는 신청을 받을 때 가장 많이 고민하는 부분이 바로 선착순 마감 기능이에요.

• “50명까지만 받고 자동으로 닫히게 하고 싶은데…”
• “사람들이 선착순 마감되었는지 모르면 어떡하지?"
• “폼에서 선착순 설정하려면 번거롭다던데...”

이번 콘텐츠에서는 구글폼과 네이버폼, 아라폼에서 선착순 마감 설정하는 방법을 한 번에 정리했어요.
아래 안내를 따라 구글폼 네이버폼 아라폼 선착순 문항을 만들어보세요.

구글폼에서 선착순 만드는 방법

구글폼은 기본적으로 선착순 인원 마감 기능이 내장되어 있지 않아요.
따라서 자동 마감 플러그인을 활용하거나 관리자가 수동으로 폼을 닫아야 해요.

Add-on 플러그인 추가 설치하여 사용

Formlimiter 플러그인을 사용하면
정해둔 인원에 도달했을때 자동으로 구글폼을 마감하고 마감 안내 문구를 표시할 수 있어요.

설정 방법

• 구글폼 편집 화면 우측 상단의 더보기(⋮) 아이콘 클릭 → [부가기능 설치하기] 선택
• 
  Google Workspace Marketplace에서 formLimiter를 검색 후 원하는 플러그인 설치
  - 설치 시, 구글 로그인 및 권한 허용이 필요해요.
• 
  설치 후 폼 편집 화면 상단의 퍼즐(🧩) 아이콘 클릭 > 설치한 플러그인 선택 후 실행
• 
  설정 창에서 Limit type을 Number(응답 수 기준)로 선택 > 마감할 수량/인원 수 입력
• 플러그인마다 마감 문구를 설정하거나 조건 설정 등 조금씩 기능이 다르니 확인해보세요.

장점

• 자동으로 폼이 종료되어 실시간으로 응답을 확인할 필요가 없어요.
• 플러그인에 따라 마감 문구를 커스터마이징 할 수 있어요.

단점

• 학교/기관 계정은 플러그인 제한이 있을 수 있어요.
• 문항 옵션별 선착순 마감 설정은 할 수 없어요. 폼 전체 응답이 N개를 넘을 때만 자동 종료돼요.
• 플러그인이 영어로 되어 있어, 사용이 불편해요.

스프레드시트 연동 후, 수동 마감

설정 방법

• 구글폼 편집 화면 상단의 [응답] 탭으로 이동
• 목표 인원이 차면 구글폼 상단 토클에서 '응답 받지 않음'으로 변경

장점

추가 기능을 사용하지 못할 때 대안으로 좋아요.

단점

응답 결과를 실시간으로 계속 확인해야 해서 번거로워요.

네이버폼에서 선착순 만드는 방법

네이버폼은 구글폼과 다르게, 폼 안에 선착순 인원 마감 기능이 포함되어 있어요.

설정 방법

• 네이버폼 편집 화면 우측에서 [설문 설정] 탭으로 이동
• [응답] 섹션에서 '최대 참여 수 설정' 토글 스위치를 켜고, 선착순으로 마감할 총인원 수 입력
• 
  저장 후, 설정한 수 만큼 응답이 제출되는 순간 자동 마감

장점

• 플러그인이 필요 없고 한국어로 되어있어 설정이 간편해요.
• 자동 종료라 실시간 확인이 필요 없어요.
• 마감 시 "설문이 종료되었습니다." 라는 문구가 자동으로 표시돼요.

단점

• 문항 옵션별 선착순 마감 설정은 할 수 없어요. 폼 전체 응답이 N개를 넘을 때만 자동 종료돼요.

문항별 선착순 마감이 필요하다면, 아라폼에서

A타임 20명, B타임 30명...
S사이즈 10개, M사이즈 15개...

이런 옵션별 선착순 마감이 필요할 때는 구글폼과 네이버폼을 활용할 수가 없어요.
아라폼을 사용하면 간편하게 문항 옵션별 선착순 마감 설정하실 수 있어요.

1. [신청폼 만들기] 클릭 후, 수집할 개인정보 항목 선택

2. 만약 선택하지 않고 폼제작 화면으로 넘어왔다면, 객관식 항목 > '선착순' 토글 버튼 클릭

3. 각 문항 옵션별 수량·인원 수 설정

각 옵션별 수량이나 인원 조건을 자유롭게 입력해주세요. ex) A타임 20명, B타임 30명

선택지 옵션 문항이 선착순 마감되었다면, 응답자들에게는 아래처럼 제출인원이 표시돼요.
만약 마감되었다면 음영처리와 함께 선택할 수 없도록 비활성화 됩니다.