혹시 방금 구글폼 선착순, 네이버폼 선착순, 선착순 되는 폼을 검색하셨나요? 선택지마다 정해진 인원 만큼만 응답을 받고, 정원이 다 차면 그 선택지가 자동으로 마감되는 폼을 찾고 계시다면 그런 신청폼이 여기 있습니다. 우리가 잘 알고 있는 무료 폼들에서는 안되는 기능이죠.

응답 인원 제한되는 신청폼, 아라폼

1. 아래 사진처럼 아라폼에서 ‘선착순’ 토글 버튼을 누르고
2. 항목 마다 응답 정원을 입력해 보세요.

3. 정원이 다 차면 응답자들이 그 항목을 선택할 수 없게 비활성화 돼요.

아래 사진 속 3번 보기인 '오후 2시 설명회'를 보세요. 미리 설정해 둔 정원 120명에 도달하자, 선택지가 자동으로 닫혔습니다. 이후 응답자들은 3번 보기에는 더 이상 신청할 수 없어요.

그래서 이럴 때 아라폼이 유용해요.

1. 시간 단위로 신청을 나눠야 할 때

• 설명회 시간대별로 참가자를 모집하고 싶을 때
• 상담 예약을 시간대별로 나눠서 받고 싶을 때

→ 선택지가 자동으로 닫히니, 별도의 일정 조율 없이 운영할 수 있습니다.

2. 정원 초과가 리스크가 될 때

• 실습형 강의처럼 좌석·장비 수가 정해져 있을 때
• 인기 이벤트처럼 오픈 직후 신청이 몰릴 때
• 공정성이 중요한 선착순 이벤트를 진행할 때

→ 정원 기준으로 자동 마감되어, 초과 신청이 없어요.
→ 마감 여부를 두고 발생하는 문의나 혼선을 줄일 수 있어요.

구글폼 선착순 vs 네이버 폼 선착순 vs 아라폼 비교

비교글을 읽기 전에, 이 3개 폼의 선착순 설정 방법이 궁금하다면 [여기]를 확인해 주세요. 선착순을 설정하는 방법이 쉽게 설명되어 있어요.

구글폼은 별도의 선착순 기능이 지원되지 않고, 대신 플러그인을 설치하면 선착순 기능을 사용할 수 있습니다. 하지만 이런 리스크를 조심해야 해요.

• 영문 플러그인을 사용해야 해요. 구체적인 세팅을 할 때 번역이 모호해 어려움이 있을 수 있어요.
• 어떤 플러그인은 권한을 부여해야 하기도 해요.
• 한 번에 많은 신청 인원이 몰리는 접수라면, 폼 제출 → 플러그인 동작 사이의 시차로 인해 정원이 초과되어 접수될 수 있어요.

네이버폼은 선착순 기능을 제공해요. 하지만 ‘폼 전체’의 응답자 수를 제한하는 기능이에요. 선택지 마다 인원을 제한하지는 못해요. 예를 들어 10개의 설명회에 각각 40명씩 참석자를 받고 싶다면, 10개의 폼을 만들어야 하는 것이죠.

따라서 하나의 신청폼에서 선착순 신청을 받고 싶다면, 아라폼의 선착순 기능을 사용하시는 것이 좋습니다.

FAQ - 선착순 행사 담당자가 자주 묻는 질문

Q. 선착순 신청은 어떻게 자동으로 마감되나요?

정원을 설정해두면, 해당 인원이 모두 채워지는 순간 자동으로 마감됩니다. 별도의 수동 종료 없이도 신청이 차단돼요.

Q. 시간대별로 선착순 신청을 받을 수 있나요?

가능합니다. 각 시간대(선택지)마다 정원을 설정할 수 있어, 특정 시간대만 마감되고 나머지는 계속 신청을 받을 수 있어요!

Q. 신청자가 마감 여부를 확인할 수 있나요?

신청 폼을 작성할 때, 정원이 넘어간 선택지는 비활성화 되어 보여집니다. 또한 정해진 정원과 현재 신청 인원을 확인할 수 있습니다.

Q. 항목마다 선착순 정원을 다르게 설정할 수 있나요?

네 가능합니다. 1번 항목 70명, 2번 항목 100명, 3번 항목 150명... 각 선택지 마다 정원을 다르게 설정할 수 있어요.

Q. 정원이 초과되면 어떻게 되나요?

정원이 초과된 선택지는 자동으로 비활성화되어, 더 이상 선택할 수 없습니다. 초과 신청이 발생하지 않습니다.